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Controllo di gestione


Cos'è

Cos'è -  ...
Il controllo di gestione è un insieme di strumenti e tecniche in grado di fornire alla proprietà e al management le informazioni fondamentali per valutare al meglio la realtà aziendale ed adottare decisioni strategiche  nella piena consapevolezza di ciò che accade.
Spesso le Piccole Imprese, ma talvolta anche le Medie Imprese, tendono a valutare i propri risultati economici e finanziari solo su base annua in sede di costruzione del bilancio civilistico e fiscale.
Ma questo oggi non basta!
E' indispensabile un monitoraggio della gestione aziendale che permetta decisioni rapide e improntate al miglioramento dell'efficienza ed efficacia anche nel corso dell'anno.
Informazioni sulla struttura dei costi e dei ricavi, sulla dinamica temporale degli incassi e delle uscite, valutazioni  circa la redditività dei propri prodotti e servizi, sono oggi indispensabili per una sana e oculata gestione del Sistema Impresa.
 
Tuttavia non è certo obbligatorio dotarsi di un sistema di controllo di gestione.
Rispondendo ad esigenze informative interne, il controllo di gestione produce dati, notizie ed elaborazioni che consentono di fotografare e prevedere  la situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell'impresa, in modo da agire non già in base al proprio istinto, ma sulla scorta di una precisa programmazione degli obiettivi da raggiungere e della azioni da compiere.
La decisione circa l'opportunità di produrre determinate informazioni è il frutto di un’analisi costi-benefici: è opportuno che l’informazione sia prodotta quando i benefici derivanti dalla sua disponibilità sono maggiori dei costi sostenuti per produrla.

I Vantaggi

I Vantaggi -  ...
1.       Un accorto sistema di Controllo di Gestione consente al management di raggiungere i seguenti obiettivi:
2.       Conoscere  compiutamente l'andamento e l'evoluzione dinamica della situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell'azienda in modo più approfondito rispetto al bilancio redatto ai fini civilistici e fiscali;
3.       Impiegare in modo efficace ed efficiente tutte le risorse a disposizione (risorse tecnologiche, umane, finanziarie, ecc.);
4.       Programmare la gestione  dell'Impresa definendo gli obiettivi da raggiungere e controllandone il grado di raggiungimento;
5.       Assumere scelte strategiche in base a dati quantitativi e non solo grazie all'intuito e all'istinto imprenditoriale;
6.       Reagire più velocemente al cambiamento;
7.       Migliorare l'immagine del management e dell'azienda all'interno ed all'esterno.

Le informazioni

Il controllo di gestione assiste il management nella sua funzione di direzione e controllo dell’azienda. Non fornisce di per sé le soluzioni ai problemi, ma aiuta ad assumere decisioni più razionali, svolgendo le seguenti funzioni:
 
  • consente la determinazione del costo unitario o totale dei beni o servizi prodotti;
  • permette di elaborare il listino dei prezzi e valutare preventivamente e non a consuntivo la congruità dei margini di ricarico applicati;
  • consente di individuare la struttura dei costi fissi e dei costi variabili e l'individuazione del break-even point;
  • evidenzia eventuali aree di attività o settori aziendali in perdita sia pur in presenza di un risultato economico complessivo di segno positivo;
  • consente la programmazione della gestione aziendale mediante il budgeting, attività che in via preventiva fissa gli obiettivi da raggiungere per singola area o comparto aziendale, ne misura il grado di raggiungimento, valuta l'origine e le motivazioni degli scostamenti e conduce all'adozione delle azioni correttive;
  • contribuisce ad aumentare la motivazione di tutti i soggetti dotati di potere decisionale, perché permette il confronto fra risultati a consuntivo e risultati preventivati a budget;
  • mette in evidenza le responsabilità dei singoli manager, perchè fornisce una misura della performance di singole aree di responsabilità nel tempo;
  • fornisce le informazioni per una remunerazione legata ai risultati;
  • permette il confronto fra performance dell’azienda e performance della concorrenza;
  • permette di analizzare e valutare l’impatto finanziario e il valore generato dalle decisioni di investimento;
  • fornisce le informazioni per scegliere più razionalmente fra incremento della capacità produttiva interna e il ricorso ai terzisti (decisioni di make or buy).